Descrição do Emprego
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e apoiar as rotinas administrativas da empresa. O profissional será responsável por organizar documentos, auxiliar na gestão de informações internas, apoiar áreas operacionais e contribuir para a eficiência dos processos administrativos.
Suas Responsabilidades Incluirão
- Organizar documentos físicos e digitais, incluindo arquivamento, protocolo e digitalização
- Emitir e conferir notas fiscais, pedidos e lançamentos administrativos
- Atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento
- Apoiar na organização de reuniões e preparação de materiais de apoio
- Auxiliar na elaboração de apresentações, propostas e documentos internos
- Atender ligações e e-mails, direcionando demandas internas e externas
- Realizar controle de materiais e suprimentos administrativos
- Apoiar diferentes áreas da empresa em atividades administrativas rotineiras
Qualificações
- Ensino médio completo (desejável cursando ou formado em Administração ou áreas correlatas)
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)
- Familiaridade com sistemas ERP, CRM ou gestão documental
- Boa comunicação escrita e organização de informações
- Noções de rotinas administrativas e financeiras
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe